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东莞将设12345政府服务热线 首批整合年底上线

  东莞将优化整合现有近80个部门、35个镇街及园区共260多条非紧急类咨询、投诉、举报热线,建立统一的东莞市12345政府服务热线(以下简称“12345热线”)。这是记者昨日从市政府下发的《东莞市12345政府服务热线建设实施方案》(以下简称《方案》)获取的消息。

  据市政府有关负责人介绍,“12345热线”涵盖建立集话务、网络、掌上12345、短信、微博、微信等多位一体的12345热线,而优化整合现有热线电话的目的是为进一步优化政务服务,提高行政效能,方便群众反映诉求,解决群众切身利益问题。

  整合目标

  统一受理、按职分办、限时答复、督查反馈

  据了解,整合全市近80个部门和32个镇街的咨询投诉热线,横向涉及市直部门、中央和省驻莞部门、人民团体、公共企事业单位以及服务行业等,纵向覆盖各镇街、基层分局、村(社区)等,真正做到横向到边,纵向到底。

  《方案》提出,将按照“统一受理、按职分办、限时答复、督查反馈、汇总分析”的工作思路,优化整合我市非紧急类咨询、投诉、举报热线,建立集话务、网络、掌上12345、短信、微博、微信等多位一体的12345热线,加挂“东莞市12345投诉举报中心”牌子,提供政务服务咨询、消费维权申诉、经济违法举报、行政效能投诉等一站式综合服务,不断提升政府的公信力和群众的满意度。

  值得注意的是,各镇街、各部门将不再新开热线号码,在建热线统一并入12345热线。

  整合时间表

  “12345热线”年底上线明年整合完毕

  根据我市现有的服务热线建设情况,采取“先易后难,分批整合”的方式,分三批进行整合。对有以“123”或“9”开头的特服热线的单位,分别采取设立分中心、专业座席等方式整合,原热线号码长期保留。没有专门热线而利用本单位办公电话受理咨询投诉业务的,直接并入,由12345热线统一受理。

  第一批整合涉及消费维权申诉、经济违法举报、行政效能投诉的政府职能部门,共34个,计划于2014年12月完成;

  第二批整合其他市直部门咨询投诉电话,共25个,计划于2015年6月完成;

  第三批整合服务对象主要面向特定群体的工会、团市委、妇联、残联等人民团体,中央、省驻莞单位,以及供水、供电、供气等公共企事业单位共18个,计划于2015年12月完成。

  统一网络问政平台设立专业座席

  整合方式

  《方案》提出,为保障12345热线开通初期顺利运行,对社保、人力资源、住房公积金、工商、教育、发改(物价)等话务量大、专业性强的服务热线,在热线整合初期,以设立专业座席的方式,由12345话务中心的专业话务员进行解答,待运行成熟后,逐步融合到综合座席接听解答。

  统一网络问政平台。对我市网上办事大厅政民互动栏目等网络问政栏目,直接并入东莞12345网络平台;对市网上信访大厅采取“并网运作,信息共享”的方式同步运行。

  此外,“12345热线”建立了联动互通。与110、119、120、122、12395(海事搜救)、12119(森林火灾报警)等紧急求助热线,与114、12580及公交、邮政、银行、供水、供电、供气等便民服务热线,互联互通,采取三方通话或转接方式,实现一线接入,无缝联动。 

  盘点方案

  优点1

  一号对外 实现全网整合

  全市各部门、各镇街已公布的咨询投诉电话共有264个,由于部门服务热线缺乏统一管理,资源利用率低、部分电话难打通、服务监管不到位、服务质量参差不齐,制约了政府部门服务效能的提升。

  因此,建立全市统一的12345热线,能有效整合全市各部门、各镇街咨询投诉电话,发挥“一号对外、统一监管、优化资源、服务决策”的作用。

  优点2

  整合资源 避免重复投资

  目前,全市各类咨询投诉热线座席总数713个,话务员963人。社保、人资等部门,由于热线话务量大,专职人员较少,接通率较低,计划增加座席人员;住房公积金中心根据省有关要求,要新增话务中心,这部分热线建设都需要增加财政资金的投入。

  《方案》提出对这些部门采取“统一管理,设立专席的方式进行整合,撤并原有座席,统一整合到12345热线话务中心。同时,明确以后各部门、各镇街不再新建服务热线,有效地避免重复投资。

  优点3大数据分析 服务政府决策

  通过建立强大、智能的业务管理平台,精细化运营知识库,对群众诉求服务质量反映问题进行分类统计,定期分析汇总,及时发现行业工作效率、工作作风以及行业工作中的热点难点问题,以简报形式报送市领导参阅,为施政提供广泛的民意基础服务领导决策,为政府改进工作和增强政府工作透明度提供支撑。

  优点4

  公众参与 强化社会监督

  《方案》提出开门办热线,将不定期组织领导现场接听,开展“开放日”活动,邀请人大代表、政协委员、媒体记者、群众代表、学校师生代表到话务中心参观,主动征询意见建议。利用媒体资源,策划制作12345热线相关的民生热线和专题栏目。

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